查找替换的界面看着非常简单,但是里面藏着很多鲜为人知的小秘密。
当我们点击这个界面中的【选项】按钮时,就会看到更多的选项了,今天小编给大家来讲解各个功能的作用。
一、选项功能简单介绍
(1) 查找内容:就是我们想查找的内容;
(2)格式:用来设置我们想要查找的单元格格式,在这里我们可以设置多种条件,如下所示;
(3)范围:设置查找的范围,是工作表还是工作簿
(4)搜索:按行或者按列搜索
(5)查找范围:有3个选项,公式、值、批注,根据自己的需要选择
(6)区分大小写:区分英文字母的大小
(7)单元格匹配:查找的是单元格的内容,比如查找“0”,勾选单元格匹配,只有当单元格内容为0才能查找到,而其它的0000001则不会被查到
(8)区分全/半角:区分全角、半角输入
二、功能使用
①.查找内容,并填充颜色
Sample1:查找数值“200”,并填充颜色
选中工作表,通过快捷键【Ctrl+F】调出“查找和替换”对话框,查找内容中输入“200”,单击【查找全部】,然后【Ctrl+A】,填充颜色即可
②.批量删除空行
选中工作表,通过快捷键【Ctrl+F】调出“查找和替换”对话框,单击【查找全部】,然后【Ctrl+A】,单击鼠标右键,选择删除整行即可
③.模糊查找与单元格匹配
英文状态下:“?”表示一个字符;“ * ” 表示多个字符
当这个通配符与单元格在一起使用时,会有什么不同?我们分别来看一下
第1种,通配符“?”和 不勾选单元格匹配
第2种,通配符“*”和 不勾选单元格匹配
第3种,通配符“*”和 勾选单元格匹配
第4种,通配符“?”和 勾选单元格匹配
方法很多,在这里就简单的说两种方法来实现快速查找的功能
第一种功能,通过筛选来实现快速查找.
在表格的内容的题头的位置,把有题头的那一行有数据的部分选中,然后点击开始菜单里的\"筛选\
感谢邀请,今天雷哥分享几个Excel快速查找的方法
1. 快捷键方法
step1:按下快捷键 ctrl+F
step2:输入想要查找的内容
按下回车后,即可快速发现自己要查找的内容
2. 筛选法
我们可以通过数据的筛选,快速选出自己想要查找的数据。
step1:单击数据——筛选
step2:单击小三角,文本输入想要查找的数据
即可快速查找出自己想要的数据,具体操作过程见下表
总结
查找数据,雷哥分享了2种简单快捷的方法,你都学会了吗?
欢迎关注雷哥office,畅销书《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者
在众多的资料中要找出一个人名或一个资料的名称真的会让人看到眼花缭乱,有什么快捷的方法吗?
工具/原料
excel表格
方法/步骤
首先,打开要查寻人所在的excel表格
在主菜单栏 [开始]中找到 [编辑]中的 [查找和选择]
点击 [查找和选择],在下拉的选项中点击 [查找]
点击 [查找],会弹出 [查找和替换]的工具框,在其中 [查找内容] 中输入想要找的人名,如 李四,点击 [查找全部],需要查找的人名就出来了
也可直接使用快捷键,打开要查找的excel表格,同时按 [CTRL+F],[查找和替换]的工具框会直接弹出,再直接输入要查找的内容就可以了
如果当页有两个或三个同样的人名或资料时,也会直接出现在 [查找和替换] 工具框下,同时的,如果此页没有转下一页面时,直接点击下一个excel表格就可以了